Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams im ÜAZ Holleben suchen wir zum 01.08.2022 eine/einen Kaufmännische/n Mitarbeiter/-in.

Kaufmännische/n Mitarbeiter/-in

Der Bau Bildung Sachsen-Anhalt e.V. ist der Bildungsdienstleister für die Bauwirtschaft in Sachsen-Anhalt. Seine beiden überbetrieblichen Ausbildungszentren in Magdeburg und Holleben bei Halle sind vom Bundesinstitut für Berufsbildung, der SOKA-Bau, dem Hauptverband der Deutschen Bauindustrie, den zuständigen Landesbehörden sowie den Arbeitsagenturen in Sachsen-Anhalt als Bildungsstätten für die Bauindustrie anerkannt. Er bietet alle Facetten der Bauausbildung - angefangen von der Berufsorientierung für Schüler, Bewerbersuche und Bewerbertests, betriebliche und überbetriebliche Berufsausbildung, Weiterbildung und Schulung bis hin zur Aufstiegsfortbildung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im ÜAZ Holleben suchen wir zum 01.08.2022 eine/einen

Kaufmännische/n Mitarbeiter/-in  

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung des Ausbildungszentrums als Kaufmännischer Mitarbeiter/-in.

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation, Kontrolle und Rechnungslegung der SOKA-Abrechnung
  • Erfassen von An- und Abwesenheitsdaten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter und Auszubildenden des Ausbildungszentrums
  • Monatsauswertungen / Kostenkontrolle  
  • Durchführung und Kontrolle des Zahllaufes des ÜAZ Holleben, Arbeiten mit DocuWare
  • Kontrolle Offene-Posten-Listen / Mahnwesen
  • Bearbeitung von Fördermittelanträgen
  • Erstellung Haushaltsplan des Ausbildungszentrums
  • Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen des Ausbildungszentrums
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen
  • Korrespondenz
  • Archivieren der Unterlagen im kaufm. Bereich
  • Erarbeitung von Statistiken
  • Zuarbeiten für den Jahresabschluss
  • Bearbeitung von abgeforderten Zuarbeiten von öffentlichen Institutionen sowie von Kaufm. LeiterIn BBST

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (z.B. Industrie- oder Bürokaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung); Betriebswirt (BA) oder Geprüfter Betriebswirt oder Wirtschaftsfachwirt (HWK/IHK-Abschlüsse)
  • fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen
  • Beherrschen des Abrechnungsprogramm der DATEV eG.
  • entsprechendes Persönlichkeitsprofil
  • Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Führerschein B

Sie zeichnen sich durch strategische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise sowie systematisches Handeln und Entscheidungsstärke aus. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind Voraussetzung. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement.

 

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Kerstin König, Leiterin ÜAZ Holleben

Bau Bildung Sachsen-Anhalt e.V. / ÜAZ Holleben
Südstraße 4a , 06179 Teutschenthal OT Holleben

E-Mail:              holleben@bauausbildung.de
Telefon:            +49 345 6134501
Telefax:            +49 345 6134555